Le Comité de direction de la Stratégie nationale de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) entame un processus de planification stratégique. Cet exercice a pour but de parfaire la mission et la vision de la SNPD, en plus d’actualiser son ambitieux mandat communautaire datant de 2016. Le processus de planification stratégique nous permettra d’orienter les priorités de la SNPD, qui reposent sur les besoins de la communauté. Nous serons également en mesure, grâce à ce processus, de définir des initiatives et des projets à court et long terme pour la SNPD, puis d’élaborer la structure organisationnelle tournée vers l’avenir de la SNPD.
Cet exercice de planification stratégique repose sur le plan d’affaires que la SNPD a publié en 2018. Il tient compte de l’évolution continuelle dans le domaine du patrimoine documentaire canadien numérisé. Il s’agit d’un processus de co-création itératif. Par conséquent, nous sollicitons vos commentaires sur le cadre proposé pour la planification stratégique.
Étape 1 : consultation auprès de la communauté
Au cours de cette phase, le Comité de direction de la SNPD et le secrétariat recueilleront les commentaires des membres et parties prenantes. Ils produiront ensuite un rapport de consultation à partir des réponses obtenues pour orienter et ancrer les priorités de la SNPD.
Sondage
Comme première étape, le Comité de direction de la SNPD a lancé un sondage dans lequel les objectifs du plan d’affaires 2018-2019 serviront de référence pour valider de nouveau le mandat de la SNPD. Les participants avaient l’occasion de faire des suggestions et des recommandations sur les prochaines priorités de la SNPD.
Appels auprès de la communauté
Avec l’aide du secrétariat, la présidence et vice-présidence du Comité de direction de la SNPD ont organisé une série d’appels auprès de la communauté en septembre 2021 pour valider et discuter des résultats du sondage. Les participants avaient aussi l’occasion de proposer d’autres idées et recommandations.
Appels auprès des intervenants
Encadrés par le secrétariat, les membres du Comité de direction de la SNPD contacteront les principaux intervenants nationaux et internationaux pour discuter des grandes priorités de la SNPD.
Étape 2 : consultation du Comité de direction et du Comité consultatif
À partir du rapport de consultation, le Comité de direction et le Comité consultatif de la SNPD, ainsi que les membres du groupe de travail technique, définiront et valideront les principaux objectifs et priorités pour mettre à jour le plan stratégique. De plus, ces comités réfléchiront ensemble à des initiatives et activités potentielles.
Étape 3 : plan stratégique élaboré par le Comité de direction
À partir du rapport de consultation et des principaux objectifs que le Comité consultatif aura définis, le Comité de direction de la SNPD rédigera le plan stratégique actualisé.
Étape 4 : validation auprès de la communauté
L’ébauche du plan stratégique actualisé sera envoyée à la communauté afin que cette dernière puisse le consulter. Le plan sera ensuite ajusté en fonction des commentaires.
Étape 5 : plan final
Le plan stratégique final sera accessible en ligne.