La Coalition pour la numérisation du patrimoine canadien (CNPC) est menée par un Comité de direction et un Comité consultatif composé de membres bénévoles œuvrant dans diverses institutions canadiennes. Les comités établissent l’orientation des travaux, organisent les projets et élaborent des modèles de financement pour diverses initiatives.
Un secrétariat, fourni par le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR), collabore avec le Comité de direction et le Comité consultatif afin de mettre en œuvre le cadre stratégique. Des groupes de travail appuient également le travail du comité.