Rapport de consultation

Dans le cadre du processus de planification stratégique, la Stratégie nationale de numérisation du patrimoine documentaire (maintenant la Coalition pour la numérisation du patrimoine canadien) a produit le rapport de consultation suivant décrivant les résultats de sa consultation communautaire. Plus de détails sur le processus de planification stratégique sont disponibles dans la section Processus de planification stratégique de la SNPD 2021-2022 au bas de la page.

Au début de l'année 2021, la Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire (SNPD) s'est engagée dans un processus de planification stratégique afin de préciser sa mission et sa vision et d'éclairer des priorités de la communauté ainsi que des projets et initiatives à court et à long terme qui seront entrepris par la SNPD. Le processus de planification stratégique s'appuie sur le Plan d'affaires 2018-2019 de la SNPD, tout en reconnaissant que la situation du matériel patrimonial numérisé au Canada continue d'évoluer. Le processus de planification stratégique aboutira à un nouveau plan stratégique qui guidera les activités de la SNPD. 

Ce rapport de consultation, préparé par le secrétariat de la SNPD, présente un résumé et une analyse des commentaires de la communauté recueillis par le Comité de direction et le secrétariat de la SNPD au cours de la première phase du processus de planification stratégique. Les commentaires des membres de la communauté et des parties prenantes ont été recueillis de plusieurs façons.  

• Une enquête publique a été réalisée du 13 juillet au 7 septembre 2021 et a reçu 127 réponses.  
• Quatre appels communautaires ouverts ont été organisés du 13 au 21 septembre 2021, avec un total de 62 participants.  
• Une présentation sur la SNPD a été faite lors de la conférence du RCDR en octobre 2021, à laquelle 132 personnes ont assisté, et au cours de laquelle des commentaires ont été recueillis par le biais de questions de sondage.  
• L'Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) et les représentants des consortiums de bibliothèques régionales ont été consultés directement. 

Tout au long de la consultation, un consensus s'est dégagé sur les thèmes clés qui peuvent être utilisés pour orienter le plan stratégique de la SNPD : 

• Lorsqu'on a demandé aux répondants ce qu'ils considéraient comme la plus grande opportunité pour le Canada en se dotant d’une stratégie nationale de numérisation du patrimoine documentaire, l'augmentation de l'accès est apparue dans la majorité des réponses (plus que le double des mentions que tout autre thème de l'enquête). 
• Les membres de la communauté considèrent que la SNPD a un rôle à jouer dans la coordination et la mobilisation des efforts de numérisation, de préservation et de création de normes. Cela permettra de réduire la duplication des efforts.  
• La SNPD a l'opportunité de coordonner le partage des ressources afin d’aider les plus petites institutions qui ont des collections de valeur mais qui ont des ressources limitées.  
• Il existe un besoin clair de relier les capacités, l'expertise et les stratégies locales, institutionnelles et nationales. Les petites organisations ont souvent des besoins et des défis différents de ceux des grandes institutions, ce qui devrait être pris en considération dans l'élaboration d'un plan stratégique. 
• Il est d'une importance cruciale pour la communauté que la SNPD favorise la diversité sous toutes ses formes, ce qui devrait se refléter à la fois dans ses membres et dans les projets entrepris. Comme l'exprime l'une des réponses à l'enquête,« il existe une opportunité de concevoir une stratégie subtile et efficace qui soit d'envergure nationale tout en étant basée dans les communautés et les régions et en les représentant. Cette opportunité devrait permettre de parvenir à une large sensibilisation et à l'appropriation d'une stratégie qui soit authentiquement représentative de la force et de la diversité du Canada. » 
• Il existe un besoin particulier d’articuler les besoins des peuples autochtones et, ce faisant, de faire progresser les droits inhérents des peuples autochtones à transmettre leurs connaissances aux générations futures.  
• Le financement est une préoccupation majeure de la communauté du patrimoine. La recherche et la revendication d'un financement durable joueront un rôle clé dans le succès à long terme de la SNPD.  
• Il existe un intérêt à rassembler les collections numérisées et les documents patrimoniaux pour les rendre plus faciles à découvrir, mais différentes idées ont été exprimées quant à la forme que ceci devrait prendre. Il semble qu'il n'y ait pas de consensus au sein de la communauté GLAM au sens large concernant l'idée d'une plateforme partagée.

En plus des priorités énumérées ci-dessus, la coordination, le partenariat et le travail en collaboration ont également été mentionnés comme faisant partie de la stratégie requise. Avec un champ d'application aussi vaste, la SNPD peut souhaiter mettre en place une stratégie qui articule les moyens de travailler en partenariat pour faire avancer les objectifs.